Bestyrelsen

Susanne Neldeberg

Pernille Gottlieb
Bente Banemann
Eva Luna Dahl
Esben Kaspersen
Rikke Schlawitz
Pia Hyldig
Anna-Marie Ilsøe Olsen

Formand

Susanne Neldeberg
Rugmarksvej 19
3200 Helsinge
formanden@gribskov-teater.dk

Referater

Referat fra Gribskov Teaters ordinære generalforsamling torsdag d.25. september 2025

Vedtægt

Vedtægter for Gribskov Teaterforening

§1.
Teaterforeningens navn er GRIBSKOV TEATERFORENING
Dens hjemsted er Gribskov Kommune

§2.
Teaterforeningens formål er at administrere Scenekunstlovens bestemmelser i henhold til Bkg.nr. 1261 af 13.
december 2012 med senere ændringer med henblik på at fremme teaterinteressen inden for foreningens
område. Herudover bør teaterforeningen supplere det lokale teatertilbud med teaterforestillinger uden for
abonnement for børn og voksne.
Foreningens overskud anvendes udelukkende til foreningens formål.
Teaterforeningen medvirker desuden til at skabe tilfredsstillende bygningsmæssige forhold for teatret,
ligesom organisationen kan medvirke til at skabe og øge interessen for andre kulturelle arrangementer.
Teaterforeningen samarbejder med kulturudvalget i Gribskov kommune.

§ 3.
Teaterforeningen fastlægger de abonnementsordninger, der skal være gældende, idet der kan etableres
samarbejder med andre teaterforeninger og udbydere af teater.
Ved fastlæggelse af abonnementsordninger, bør der tages behørigt hensyn til sikring af rabat ved samlet køb
af flere forestillinger.
Der bør endvidere rettes formidlingsaktiviteter mod børn og unge samt grupper, der sjældent kommer i
teatret.
Abonnement kan tegnes af enhver, der er tilmeldt et folkeregister i Danmark.
Et abonnement omfatter mindst 3 teaterforestillinger inden for en sæson. Videresalg i erhvervsmæssigt
øjemed er ikke tilladt.
Foreningens medlemmer udgøres af abonnenterne.
Ved tegning af abonnement betales et kontingent, der fastsættes af bestyrelsen.

§ 4.
Teaterforeningen forpligter sig til alsidighed i repertoiret, idet den køber forestillinger af de producerende
teatre og oppebærer abonnementsindtægter, indtægter ved anden form for billetsalg og indtægter i form af
offentlige tilskud.

§ 5.
Foreningens medlemmer (abonnenterne) og bestyrelsesmedlemmerne hæfter ikke personligt for
teaterforeningens forpligtelser.

§ 6.
Foreningens bestyrelse består af 5 til 7 personer og søges sammensat af personer med bredest mulig
tilknytning til det lokale miljø.
Bestyrelsesmedlemmerne samt 2 suppleanter for disse vælges af generalforsamlingen ved simpel
stemmeflertal. Samtlige valg gælder for 2 år, idet halvdelen af medlemmerne afgår hvert andet år.
Genvalg kan finde sted.

§ 7.
Bestyrelsen konstituerer sig med formand, kasserer og sekretær og fastsætter om fornødent sin
forretningsorden.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 4 bestyrelsesmedlemmer deltager.
Beslutningerne træffes ved simpel stemmeflerhed. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Over forhandlingerne føres en protokol.
Teaterforeningen forpligtes ved formandens underskrift alene eller ved to bestyrelsesmedlemmers
underskrift.

Bestyrelsen kan meddele prokura.
Bestyrelsen kan ansætte aflønnet medhjælp i henhold til godkendt budget.

§ 8
Teaterforeningens regnskabsår løber fra 1. juli til 30. juni.
Bestyrelsen forvalter Teaterforeningens midler.
Bestyrelsen har ansvaret for udarbejdelse af regnskaber og budgetter og disses rettidige indsendelse til de
tilskudsgivende myndigheder.
Foreningens revisor udarbejder såkaldt review af regnskabet i overenstemmelse med de af Danske Revisorer
udarbejdede retningslinier.

§ 9.
Generalforsamlingen er teaterforeningens øverste myndighed.
Stemmeret på generalforsamlingen har enhver registreret abonnent i den sidst afviklede sæson.
Afstemningen skal ske mundtligt, medmindre en af de stemmeberettigede forlanger skriftlig afstemning.
Alle beslutninger træffes på generalforsamlingen ved simpel stemmeflerhed.

§ 10
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af september måned. Der indkaldes til
generalforsamling ved bekendtgørelse i et lokalt dagblad eller ugeavis med 14 dages varsel. Bestyrelsen
fastsætter mødetid og -sted.
Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal som minimum omfatte følgende:

1. Valg af dirigent.
2. Formanden aflægger beretning.
3. Det reviderede regnskab – se § 8 – for det sidst afsluttede regnskabsår fremlægges til
   godkendelse. Der orienteres om foreløbigt budget for kommende sæson.
4. Indkomne forslag a) fra bestyrelsen, b) fra abonnenterne.
5. Valg af bestyrelse og suppleanter.
6. Valg af godkendt revisor.
7. Eventuelt.

Forslag til behandling på generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før
generalforsamlingen.
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst 25 medlemmer
fremsætter skriftlig begæring herom.
En sådan generalforsamling skal afholdes inden en måned fra begæringens modtagelse.

§11.
Beslutninger om ændring i foranstående vedtægter eller organisationens ophævelse kan kun træffes, når det
sker på to på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 14 dages mellemrum. Vedtagelse skal ske
med kvalificeret flertal på 75% af de fremmødte stemmeberettigede på første generalforsamling. Ved 2.
generalforsamling kræves alene simpelt flertal til vedtagelsen af forslaget.
Ved Teaterforeningens ophør eller ophævelse skal dens formue i det hele anvendes i overensstemmelse ned
foreningens formål, idet fordelingen anvises af den siddende bestyrelse og godkendes af Kulturudvalget i
Gribskov kommune forinden udlodning kan finde sted.

Foranstående vedtægter er vedtaget på Teaterforeningens stiftende generalforsamling den 13. maj 2003,
ændret ved generalforsamlingen i 2005, ændret ved ekstraordinær generalforsamling den 30. januar 2006, og
ændret ved ordinær og ekstraordinær generalforsamling den 17. september 2019.